Wel­che Un­ter­la­gen be­nö­ti­gen No­ta­re beim Haus­ver­kauf?

Für den Hausverkauf benötigt der:die Notar:in verschiedene Angaben und Unterlagen von dir und der Käuferseite. Sie dienen unter anderem dazu, den Kaufvertrag vorzubereiten und den Verkauf rechtssicher abzuwickeln. Welche Unterlagen du für den Notartermin beim Hausverkauf vorbereiten solltest und was Käufer mitbringen müssen, erfährst du hier.

Die Aufgaben des:der Notar:in beim Hausverkauf bestimmen auch über die Dokumente, die dafür  erforderlich sind. Der:die Notar:in bereitet den Kaufvertrag vor und begleitet die rechtliche Abwicklung des Hausverkaufs bis hin zur Zahlung. Dazu gehören unter anderem die notarielle Beurkundung des Kaufvertrags, die Abwicklung bestehender Grundbuchbelastungen und die erforderlichen Eintragungen im Grundbuch. 

Dafür benötigt das Notariat verschiedene Unterlagen und Angaben zur Immobilie und zum Verkauf. 
 
Typischerweise sind folgende Dokumente erforderlich:

• aktueller Grundbuchauszug, sofern dieser nicht vom Notariat selbst eingeholt wird 
• bei einer geerbten Immobilie gegebenenfalls Erbschein oder andere Erbnachweise, sofern der:dieVerkäufer:in noch nicht als Eigentümer:in im Grundbuch eingetragen ist 
• aktuelle Flurkarte 
• Unterlagen zu bestehenden Grundschulden oder anderen Belastungen, die im Zuge des Verkaufs gelöscht werden sollen 
• falls relevant eine Auskunft aus dem Baulastenverzeichnis, etwa zu Stellplatz-, Zufahrts- oder Abstandsflächenbaulasten 
• bei Eigentumswohnungen Teilungserklärung und Gemeinschaftsordnung; aus der Teilungserklärung ergeben sich unter anderem Sonder- und Gemeinschaftseigentum 
• wenn zutreffend der Erbbaurechtsvertrag 
• gegebenenfalls Vollmachten oder Vertretungsnachweise 
• je nach Immobilie und Verkaufssituation weitere objektbezogene Unterlagen und Nachweise 

Für die Vorbereitung des Kaufvertrags braucht der:die Notar:in außerdem verschiedene Angaben zum Verkauf. Dazu gehören insbesondere: 

• Name, Anschrift und  Steuer-Identifikationsnummer von Verkäufer:in und Käufer:in  
• genaue Anschrift der Immobilie  
• Angaben zur eindeutigen Identifikation des Grundstücks, beispielsweise Gemarkung, Flur und Flurstücksnummer 
• vereinbarter Kaufpreis  
• gegebenenfalls mitverkauftes Inventar  
• vereinbarter Übergabetermin  
• gegebenenfalls Angaben zu dem:der Makler:in und zur Maklerprovision

Für Käufer:innen sind in der Regel nur wenige Unterlagen erforderlich. Zum Notartermin solltest du einen gültigen Personalausweis oder Reisepass mitbringen. Bei einer Finanzierung benötigt das Notariat außerdem die erforderlichen Unterlagen für die Grundschuldbestellung.  

Einige der erforderlichen Unterlagen liegen dir möglicherweise bereits vor, andere kannst du bei den zuständigen Ämtern und Stellen anfordern. Welche Dokumente du selbst beschaffen musst und welche das Notariat einholt oder einsieht, klärst du am besten direkt mit dem:der Notar:in. 

Gut zu wissen: Für die Beschaffung einzelner Unterlagen können Gebühren anfallen, beispielsweise für amtliche Auszüge oder Kopien aus Behördenakten. Wie hoch die Kosten sind, hängt vom jeweiligen Dokument und der zuständigen Stelle ab. 

Sind alle erforderlichen Angaben und Unterlagen vorhanden, erstellt der:die Notar:in den Kaufvertragsentwurf. Vor dem Notartermin haben Verkäufer:in und Käufer:in Gelegenheit, den Entwurf zu prüfen und offene Fragen zu klären. 

Der weitere Ablauf sieht in der Regel so aus: 

1. Kaufvertrag besprechen: Beim Notartermin wird der Kaufvertrag vollständig vorgelesen. Der:die Notar:in erläutert die Vertragsinhalte und beantwortet offene Fragen. Änderungen können bei Bedarf noch vorgenommen werden.  
2. Kaufvertrag unterzeichnen: Sind Verkäufer:in und Käufer:in mit dem Vertrag einverstanden, unterzeichnen beide Parteien. Anschließend wird der Kaufvertrag notariell beurkundet.  
3. Verkauf abwickeln: Nach der Beurkundung übernimmt der:die Notar:in die weitere rechtliche Abwicklung und veranlasst unter anderem die erforderlichen Schritte beim Grundbuchamt. 
4. Kaufpreis und Eigentumsübergang: Sind die Voraussetzungen für die Kaufpreiszahlung erfüllt, informiert der:die Notar:in über die Kaufpreisfälligkeit. Nach der Zahlung und den weiteren erforderlichen Schritten wird der Eigentumswechsel im Grundbuch vollzogen.  

Der:die Notar:in handelt dabei unabhängig und unparteiisch und begleitet Verkäufer:in und Käufer:in durch die rechtliche Abwicklung des Hausverkaufs. 

Für einen Hausverkauf brauchst du neben den Unterlagen für das Notariat weitere Dokumente. Dazu gehören je nach Immobilie beispielsweise Energieausweis, Grundrisse und Baupläne, Wohnflächenberechnung sowie Nachweise über Modernisierungen und Sanierungen. 

Welche Dokumente du für den gesamten Verkaufsprozess benötigst und wo du sie bekommst, erfährst du in unserer Checkliste zu den Unterlagen für den Hausverkauf.

Ausführliche Informationen zu den Unterlagen beim Hausverkauf und den Unterlagen bei der Hausübergabe findest du in unseren jeweiligen Ratgebern.

Für einen reibungslosen Hausverkauf solltest du frühzeitig klären, welche Unterlagen und Angaben der:die Notar:in in deinem konkreten Fall benötigt. Ein Teil der Informationen wird vom Notariat selbst eingeholt, andere Dokumente musst du bereitstellen. 

Darüber hinaus brauchst du weitere Unterlagen für den Hausverkauf, etwa für Kaufinteressierte oder die Käuferseite. Je früher du fehlende Dokumente beschaffst und alles vollständig zusammenstellst, desto eher vermeidest du unnötige Verzögerungen im Verkaufsprozess. Dabei kann dich auch ein:e Makler:in unterstützen.