Ne­ben­kos­ten­ab­rech­nung nach Aus­zug: So klappt es rei­bungs­los

Ein Mieterwechsel mitten im Jahr kann zu Unsicherheiten führen, besonders bei der Nebenkostenabrechnung nach Auszug. Welche Regeln gelten, wie die Abrechnung erfolgt und worauf du achten musst, erfährst du hier kompakt zusammengefasst.

Bei einem Mieterwechsel während eines laufenden Abrechnungszeitraums gilt: Jede Mietpartei trägt nur die Betriebskosten für die Dauer ihrer Mietzeit. Die Aufteilung der Nebenkosten nach Auszug erfolgt in der Regel anteilig und wird mit der Jahresabrechnung abgerechnet.

Auch wenn ein:e Mieter:in mitten im Jahr auszieht, bleibt die jährliche Abrechnung bestehen. Eine gesonderte Nebenkostenabrechnung bei Auszug mitten im Jahr ist nicht erforderlich. Wichtig ist, die umlagefähigen Nebenkosten sauber auf alte und neue Mietparteien zu verteilen.

Noch unsicher, wie eine Nebenkostenabrechnung erstellt wird? Dieses kurze Video zeigt dir die wichtigsten Schritte verständlich und anschaulich. 

Nicht alle Betriebskosten hängen vom tatsächlichen Verbrauch ab. Verbrauchsunabhängige Kosten wie Grundsteuer, Gebäudeversicherung oder Hausmeisterdienste werden meist anhand eines vorher festgelegten Verteilerschlüssels umgelegt. Häufig basiert dieser Schlüssel auf der Wohnfläche oder der Anzahl der Wohneinheiten.

Bei einem Mieterwechsel teilst du die Kosten entsprechend der Mietdauer der einzelnen Parteien auf. Das bedeutet, dass jede Mietpartei nur den Anteil der Kosten übernimmt, der auf ihre jeweilige Mietzeit entfällt: Du berechnest den monatlichen Anteil der Kosten und multiplizierst ihn mit der Anzahl der Monate, die der jeweilige Mieter die Wohnung genutzt hat. Diese zeitanteilige Aufteilung stellt sicher, dass die Abrechnung fair und nachvollziehbar bleibt.

Verbrauchsabhängige Kosten wie Strom, Gas und Wasser müssen exakt abgerechnet werden. Eine Zwischenablesung der Zählerstände am Tag des Auszugs ist hier unerlässlich, um die Verbräuche korrekt zu ermitteln. Als Vermieter:in trägst du die Kosten für die Zwischenablesung – es sei denn, dies wurde im Mietvertrag anders geregelt. Liegt keine Zwischenablesung vor, müssen die Verbräuche geschätzt werden. Das kann später zu Rückfragen oder Streit führen.

Bei Heizkosten gelten besondere Vorgaben: Laut § 9 der Heizkostenverordnung musst du bei einem Mieterwechsel eine Zwischenablesung durchführen. Mithilfe der Gradtagszahlen können Heizkosten entsprechend der Mietdauer aufgeteilt werden. Diese Methode berücksichtigt saisonale Schwankungen und wird jährlich vom Deutschen Wetterdienst veröffentlicht.

Gut zu wissen: Nur 50 bis 70 Prozent der Heizkosten werden verbrauchsabhängig abgerechnet. Die anderen 30 bis 50 Prozent werden verbrauchsunabhängig umgelegt. Dieser Anteil kann ebenfalls mit den Gradtagszahlen oder auch entsprechend der Mietdauer (1/12 pro Monat) umgelegt werden.

• Nebenkostenabrechnung Frist nach Auszug: Die Abrechnung muss innerhalb von 12 Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums erfolgen.
• Zwischenablesung bei Auszug: Erfasse alle Zählerstände am Tag des Auszugs, um eine exakte Aufteilung zu gewährleisten.
• Leerstand berücksichtigen: Steht eine Wohnung leer, trägst du als Vermieter:in grundsätzlich die auf diese Wohnung entfallenden Betriebskosten. Werden die Kosten nach Wohnfläche verteilt, bleibt die leerstehende Wohnung Teil der Gesamtwohnfläche. Die übrigen Mieter:innen zahlen weiterhin nur ihren jeweiligen Flächenanteil.

Die Nebenkostenabrechnung bei Mieterwechsel ist mit den richtigen Informationen unkompliziert. Wichtig sind präzise Zwischenablesungen und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Nutze digitale Tools, wie VermietenPlus von ImmoScout24, um dir die Arbeit zu erleichtern und die Abrechnung für alle Parteien nachvollziehbar zu gestalten.